Документооборот

Количество информации стремительно растет, вашей компании приходится обрабатывать все больше и больше документов, даже если вы не расширяетесь, что уж говорить о компании, которая активно растет. Справиться с большим документооборотом могут только электронные системы документооборота. Нам известны реальные случаи, когда вполне успешные компании полностью разорялись только из-за того, что не могли справиться со своим документооборотом.

В системах электронного документооборота за единицу информации принят документ. Вся работа таких систем направлена на создания документов, их хранение, систематизацию, обслуживание.

Очень важно, что с помощью системы электронного документооборота каждый документ получает свои особые свойства, по которым его легко в дальнейшем найти. Именно систематизация ваших документов позволяет существенно упростить работу с ними, вы больше не потеряете важное письмо и не подпишите черновой вариант договора, так как перепутаете его с последней актуальной редакцией.

Важным элементом является архивирование и хранения документов. Вы никогда не может знать наверняка понадобится вам тот или иной документ. Система документооборота сохранить каждый документ в целости и сохранности.